PRIVACY VERKLARING
versie 30-11-22
Colorful Essence, gevestigd in Bakel, van de Poelstraat 8, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Colorful Essence
Lizzy Geurts van Kessel
Gevestigd op van der Poelstraat 8, Bakel
Kvk: 60622903
www.colorfulessence.nl
Lizzy Geurts van Kessel is verantwoordelijk voor de gegevensbescherming van Colorful Essence, te bereiken via [email protected]
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Colorful Essence verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij doen dit om onze klanten/opdrachtgevers zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn en onze doelstelling te kunnen bereiken.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
Colorful Essence verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
Gezondheid, de GGD eist dat wij deze gegevens archiveren, deze kunnen uitsluitend op verzoek ingezien worden door de GGD.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
Colorful Essence verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Geautomatiseerde besluitvorming:
Colorful Essence neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
Colorful Essence bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
persoonsgegevens: > 5 jaar. Het bewaartermijn gaat in vanaf het moment dat de overeenkomst bevestigd is.
De volgende grondslagen zijn van toepassing op de verwerking van de boven genoemde persoonsgegevens.
Overeenkomst: Bij het definitief vastleggen van een afspraak en het voldoen van een aanbetaling spreekt Colorful Essence van een wettelijke overeenkomst. Wettelijke verplichting: De verwering is noodzakelijk voor de boekhouding en de wettelijke verplichtingen van de GGD. Gerechtvaardigd belang: De accountant kan de persoonsgegevens inzien ter verwerking van de boekhouding.
Delen van persoonsgegevens met derden:
Colorful Essence Studio verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Colorful Essence blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. De accountant verwerkt de boekhouding, de GGD kan op aanvraag gegevens inzien.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
Colorful Essence gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Colorful Essence en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected]
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Colorful Essence wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
Colorful Essence neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op.
Communicatie:
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Mijn Domein en of eigen beveiligde computer. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
De Documenten die fysiek geschreven worden zoals voor de boekhouding en de GGD worden bewaard in een beveiligde ruimte op van der Poelstraat 8, Bakel.
versie 30-11-22
Colorful Essence, gevestigd in Bakel, van de Poelstraat 8, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Colorful Essence
Lizzy Geurts van Kessel
Gevestigd op van der Poelstraat 8, Bakel
Kvk: 60622903
www.colorfulessence.nl
Lizzy Geurts van Kessel is verantwoordelijk voor de gegevensbescherming van Colorful Essence, te bereiken via [email protected]
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Colorful Essence verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij doen dit om onze klanten/opdrachtgevers zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn en onze doelstelling te kunnen bereiken.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam met als doel administratie
- Geboortedatum met als doel GGD toestemming formulier
- Adresgegevens met als doel GGD toestemming formulier
- Telefoonnummer met als doel communicatie klant
- E-mailadres met als doel communicatie klant
- Bankrekeningnummer ontvangen aanbetaling
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
Colorful Essence verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
Gezondheid, de GGD eist dat wij deze gegevens archiveren, deze kunnen uitsluitend op verzoek ingezien worden door de GGD.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
Colorful Essence verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
- Colorful Essence verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor de GGD.
Geautomatiseerde besluitvorming:
Colorful Essence neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
Colorful Essence bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
persoonsgegevens: > 5 jaar. Het bewaartermijn gaat in vanaf het moment dat de overeenkomst bevestigd is.
De volgende grondslagen zijn van toepassing op de verwerking van de boven genoemde persoonsgegevens.
Overeenkomst: Bij het definitief vastleggen van een afspraak en het voldoen van een aanbetaling spreekt Colorful Essence van een wettelijke overeenkomst. Wettelijke verplichting: De verwering is noodzakelijk voor de boekhouding en de wettelijke verplichtingen van de GGD. Gerechtvaardigd belang: De accountant kan de persoonsgegevens inzien ter verwerking van de boekhouding.
Delen van persoonsgegevens met derden:
Colorful Essence Studio verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Colorful Essence blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. De accountant verwerkt de boekhouding, de GGD kan op aanvraag gegevens inzien.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
Colorful Essence gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Colorful Essence en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected]
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Colorful Essence wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
Colorful Essence neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op.
Communicatie:
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Mijn Domein en of eigen beveiligde computer. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
De Documenten die fysiek geschreven worden zoals voor de boekhouding en de GGD worden bewaard in een beveiligde ruimte op van der Poelstraat 8, Bakel.